Le district 2 indique que la taille des classes inférieures et les salaires plus élevés dans les cours non essentiels ont contribué aux différences dans les dépenses de cours par élève (voir la figure 2). Quand est-il judicieux d`augmenter la taille des classes pour réduire les coûts? Il peut être utile de déterminer si les achats passés ont permis à VfM de guider les dépenses futures. Dans quels domaines les investissements sont-ils plus élevés, accompagnés de résultats forts (ou faibles)? Dans les écoles étudiées ici, la rémunération du personnel et la taille des classes étaient deux facteurs de coûts évidents, mais d`autres ont également joué un rôle. Pour la gestion, l`exercice est d`identifier les principaux facteurs de coûts, de reconnaître comment les diverses caractéristiques organisationnelles telles que la taille des classes, les affectations des enseignants, et le travail horaire de l`école pour influer sur les dépenses, et ensuite prendre des décisions délibérément sur la meilleure façon d`utiliser Ressources. Le système de benchmarking de DfE est une ressource utile pour les budgeters d`école comme vous pouvez voir combien les écoles voisines dépensent sur des ressources telles que des assistants de salle de classe, la restauration, l`entretien de bâtiment et ainsi de suite. Les résultats ont montré une grande variation des dépenses par cours, avec quelques cours facultatifs-y compris le latin, l`espagnol AP, et la rédaction-coûtant deux fois plus cher sur une base par élève que l`algèbre, la littérature et la composition. Ainsi, les habitudes de dépense variaient entre les trois districts étudiés, ce qui indique qu`on ne peut pas supposer que les patrons trouvés dans un endroit s`appliquent partout. La meilleure façon d`expliquer l`importance de la responsabilisation financière à vos collègues est d`utiliser des scénarios de la vie réelle. Le coût du service n`est pas une idée totalement inexplorée. À la fin de ce processus chaque année, Lemont High School est tenu d`afficher son budget pour l`année scolaire en cours sur son site Web. Comme prévu sur les modèles de budget gratuit sur ce site, l`information sur un budget scolaire est dérivée des budgets antérieurs créés. Venez avec des feuilles de rapports budgétaires claires et faciles à comprendre et préparez-vous à expliquer tous les trous avec des recommandations pour les éviter à l`avenir.

Pensez à ce que vous aimeriez faire si vous aviez de l`argent illimité, puis regardez combien vous avez réellement eu à dépenser et ce que vous pouvez réaliser avec elle. La taille des classes et les offres de cours. Comment les dirigeants de district et d`école peuvent-ils utiliser l`information pour gérer leurs ressources de manière efficace et efficiente? En libérant des ressources dans ces domaines, les leaders de l`éducation peuvent orienter davantage de ressources vers d`autres sujets et étudiants. L`utilisation d`une feuille de calcul budgétaire pour un budget scolaire peut être faite pour organiser les dépenses allouées aux activités scolaires. Ce chiffre par élève ne reconnaît pas entièrement toutes les dépenses inhérentes (par exemple, les coûts du leadership scolaire, des installations scolaires et des services partagés fournis par les districts). Il ne vous montre pas pourquoi les différences se produisent, cependant, il est donc important de lire entre les lignes. Les résultats académiques sont un tel indicateur. Aussi, regarder d`autres écoles-quels changements ont fait que l`école voisine, qui a transformé leur taux de réussite A * – C autour de 58% à 82% en deux ans, faire? Vous devez être en mesure de démontrer comment les fonds de l`État ont aidé les élèves à atteindre leurs objectifs.