Cela signifie que l`individu qui demande l`hébergement et le DPM doit communiquer entre eux sur la nature précise du problème qui génère la demande, la façon dont un handicap incite à un besoin d`un logement, et d`autres pouvant être efficaces pour répondre aux besoins d`un individu. L`obligation de fournir un accommodement provisoire dans cette situation, cependant, dépend de la constatation qu`il existe un accommodement provisoire disponible (soit ce que l`individu a demandé ou autre chose) qui permet à la personne d`effectuer une partie ou la totalité des fonctions essentielles du poste sans imposer de contrainte excessive à la Commission. L`individu qui fait la demande et le DPM doivent travailler ensemble pour identifier les accommodements effectifs. Les guides parents sont publiés en réponse aux questions des personnes et des organisations qui nous contactent. Le DPM doit préciser au demandeur et au superviseur qu`il ne s`agit que d`un accommodement provisoire jusqu`à ce que le DPM puisse achever l`examen et prendre une décision finale. Habituellement, cela impliquera une situation dans laquelle un handicap est évident ou probable, la raison donnée pour avoir besoin d`un logement semble plausible, et l`hébergement demandé est facile à fournir. Le chef du capital humain a 15 jours ouvrables pour reconsidérer l`accommodement demandé et émettre une décision finale. Deuxièmement, si le DPM a terminé l`examen et déterminé que l`employé a droit à un accommodement raisonnable, mais que le logement ne peut pas être fourni immédiatement, le DPM doit fournir, si possible, un accommodement provisoire qui permet à l`employé de exercer une partie ou la totalité des fonctions essentielles du poste sans imposer de contrainte excessive à la Commission. Cela signifie que l`existence d`une demande de logement, les détails de la demande, si elle a été approuvée, et des informations sur les limitations fonctionnelles, tous doivent rester confidentiels.

Ils seront distribués à tous les nouveaux employés dans le cadre de leur orientation lors de leur premier jour de travail. Par conséquent, tout le personnel de gestion doit être familier avec ces procédures, d`autres programmes d`Agence offerts aux employés, et le «Guide d`application de l`EEOC sur l`accommodement raisonnable et les difficultés indues en vertu de la Loi sur les Américains handicapés» (7) qui contient de l`information importante sur les responsabilités du personnel de l`organisme impliqué dans la réponse à une demande d`accommodement raisonnable.